Kancelaria Adwokacka Andrzej Zakrzewski

Polityka prywatności

  1. Zgłoszenie i audyt dokumentów

    Administratorem Państwa danych osobowych jest Kancelaria Adwokacka Andrzej Zakrzewski, NIP: 745-175-64-42, REGON: 281524113, adres: ul. Michała Kajki 6, 12-100 Szczytno, e-mail: and.zakrzewski@wp.pl, tel.: 662 057 421.

  2. Bezpieczeństwo i tajemnica zawodowa

    Wszelkie dane przekazywane w ramach pomocy prawnej chronione są bezwzględną tajemnicą zawodową (art. 15 ustawy o adwokaturze / art. 3 ustawy o radcach prawnych). Obowiązek zachowania tajemnicy jest nieograniczony w czasie. Administrator stosuje szyfrowanie połączeń (SSL/TLS), kopie zapasowe oraz ograniczenia dostępu zgodnie z normami bezpieczeństwa IT.

  3. Cele, podstawy prawne i okres przechowywania danych

    1. Świadczenie pomocy prawnej i obsługa umów:

      • Cel: wykonanie umowy o zastępstwo procesowe, obsługę prawną lub realizacja zleconej opinii.

      • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) oraz art. 9 ust. 2 lit. f RODO (przetwarzanie danych szczególnych kategorii w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń).

      • Okres: przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu przez okres przedawnienia roszczeń (co do zasady 3-6 lat) lub okres wymagany przepisami prawa.

    2. Kontakt poprzez formularz / e-mail / telefon:

      • Cel: obsługa zapytań i wycena usług.

      • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na budowaniu relacji z klientami i udzielaniu odpowiedzi).

      • Okres: do czasu zakończenia korespondencji lub wniesienia skutecznego sprzeciwu, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu (jeśli nie doszło do zawarcia umowy).

    3. Obowiązki podatkowo-księgowe:

      • Cel: wystawianie faktur, prowadzenie ksiąg rachunkowych.

      • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami prawa podatkowego.

      • Okres: 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.

  4. Odbiorcy danych i przekazywanie do państw trzecich (spoza EOG)

    1. Odbiorcy: Dane mogą być powierzane podmiotom przetwarzającym na podstawie umów DPA (art. 28 RODO): dostawcom usług hostingowych, dostawcom oprogramowania prawniczego/CRM, biuru rachunkowemu oraz dostawcom narzędzi IT.

    2. Państwa trzecie: Korzystając z narzędzi dostawców takich jak [Google / Microsoft / Meta], dane mogą być przekazywane do USA na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony (EU-US Data Privacy Framework) lub Standardowych Klauzuli Umownych (SCC).

  5. Prawa osób, których dane dotyczą (i wyłączenia)

    Przysługuje Państwu prawo do:

    1. Dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz sprzeciwu.

    WYŁĄCZENIE TAJEMNICĄ ZAWODOWĄ: Realizacja praw (np. dostępu do danych czy ograniczenia przetwarzania) podlega ograniczeniom w zakresie, w jakim mogłaby naruszyć obowiązek zachowania tajemnicy zawodowej przez adwokata/radcę prawnego (art. 15 ust. 5 ustawy o radcach prawnych / art. 16a ustawy o adwokaturze). W takich przypadkach Administrator ma prawny obowiązek odmówić udostępnienia danych.

  6. Pliki cookies i technologie śledzące

    Strona wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka):

    1. Niezbędne: wymagane do prawidłowego działania strony (ładowane automatycznie).

    2. Analityczne (np. Google Analytics, Meta Pixel): ładowane WYŁĄCZNIE po wyrażeniu wyraźnej zgody przez Użytkownika w banerze cookies (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

    Użytkownik może w każdej chwili zmienić preferencje dotyczące cookies za pomocą odnośnika w stopce strony lub w ustawieniach przeglądarki.

  7. Profilowanie

    Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania wywołującego skutki prawne.